請求書は電子と郵送のハイブリット型がおすすめ
10月から郵便料金が値上げとなり 封書定型25g以内の場合 84円から110円と
大幅な値上げとなりました
請求書郵送の見直しをご検討されているお客様も多いのでは
ないでしょうか
すべてが電子請求書に変更できれば郵送費は削減できますが
お取引先様との関係性や見易さわかりやすさから
紙の請求書を送らなければいけないケースも
多いとの声をお聞きします
紙の請求書を送付する必要があるお客様の課題解決をお手伝いいたします
概要
弊社の帳票!EX 帳票発行サービスでは弊社の帳票!EX 帳票発行サービスでは
お客様の請求書データを下記3方式に振り分けて発行することが可能です
・電子請求書（電子配信）
・請求書見開きはがき（2枚まで）
・請求書封書（3枚以上）
封書（請求書）のはがき化
下の図は、請求書2枚分を1枚の圧着見開きはがき（仕上がりサイズA6、開いたサイズA5）に移行するケースです、
少し小さくなりますが高精細印刷で小さい文字も判読可能です。
請求書1枚分をA5縦にレイアウトすることも可能です。
●宛名面とデータ印字面のレイアウト編集はアイシーエクスプレス帳票基盤サービスで実施
お客様サイドで帳票プログラムを改修する必要がありません
●アイシーエクスプレス汎用圧着はがき用紙を活用すると、封筒＋用紙に比較して用紙代が半額以下となります
ハイブリットとは
弊社では、電子配信、はがき、封書を組み合わせる方式をハイブリッドと呼んでおります
この方式のポイントは下記です
１．請求書の見開きはがき化
２．電子配信
３．ワンソースマルチアウト
ワンソースマルチアウト
ワンソースマルチアウトとは
例えばお客様の請求書データから
・電子配信対象のフラグが立っているものは電子で
・2枚までの請求書は見開きはがきで
・3枚物以上の請求書は封書で送ることが可能です
ハイブリッド方式の概算コスト
送料の試算
1000件をすべて封書で郵送の場合：110,000円
1000件をすべて電子配信：27,000円（当社）
1000件をハイブリットで送付
封書：200件 ＠110円×200 22,000
はがき300件 ＠85円×300 25,500
電子配信：500通 ＠39円×500 19,500円
合計：67,000円
※封書・はがきは別途処理費用が必要です
コスト比較（送料参考）
帳票!EXハイブリッドはリーズナブルな価格での提供が可能です。
また、帳票!EX電子配信の価格も参照ください。
お問い合わせ
紙の請求書を送付する必要がある、電子配信を実現したいなど
帳票・請求書に関わることは、なんなりとご相談ください
ハイブリット型の配分比率もシュミレーションいたします
また、お客様書式のはがきサンプル作成なども承ります
帳票！EX 帳票発行サービスアニメーション動画
帳票！EX 帳票発行サービスの詳細は、以下のURLからご確認ください。
https://www.iec-exp.co.jp/printing/chohyo_ex_lp/
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