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封入メーリングサービス

データプリント作業

封入メーリングサービス

煩雑な封入メーリング業務は当社の得意分野の一つです。
発送物の性質を考慮して、その商品に最適なメーリングソリューションをご提案。プリント出力、後加工、検査、発送までをスピーディーに低コストで対応
・データプリントと連繋したOne to Oneに対応した名寄せ処理、選択封入などの定型・定形外封入業務
・カット紙・連続紙に対応した圧着はがきシーリング等多様なメーリング加工ニーズにお応えしております

帳票!EXサービスと連携してお客様のプログラム変更不要でサービス移行が可能です。

当社は、情報セキュリティ認証資格のISMS(ISO27001)と品質マネジメントQMS(ISO9001)を取得。請求書や帳票などのセキュリティと品質を担保し、常に最新のマネジメントシステムへと改善し続けています。

封入・郵送業務でこんなお悩みありませんか

Quality(品質)

・振込用紙など複数の用紙を手作業で
 封入しているため工数がかかる
 誤封入に懸念
・請求書を誤って発送するケースがあり、
 再発防止とお詫びに工数がかかる

Delivery(納期)

・使用している機器が保守終了となる
 連帳プリンター・封入封緘機
・請求書の発送時は残業して対応している



Cost(価格)

・ペーパレスが進み業務量が減少
 既存の委託業者から
 値上げを要求されている
・郵便料金値上げでコストが増加した


 

データ受信・帳票作成・プリント・封入発送までワンストップ
高速封入封緘機を5台設備、3CH封入、定型封入、定形外封入などあらゆる封入業務に対応

帳票設計・インフラ管理のプロ

3CH定型封入封緘機1号機

プリントオペレータ

3CH定型封入封緘機2号機

封入オペレータ

定型封入封緘機

定型外機械封入封緘機1号機

カラーマネジメントのプロ

定型外機械封入封緘機2号機

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1.大量処理を実現するファシリティ

定型封入封緘機 3台、定形外封入封緘機 2台 で 最大20万通/日の処理が可能

3ch概念図_.jpg

2.複数用紙の封入が可能

定型封入封緘機は2台が3チャンネルのため異なる3種類の用紙のマッチング封入が可能 
自治体様の税金通知書・金融機関様の顧客通知書面など複数用紙を正確に封入いたします

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3.多彩な封入処理

定型機械封入・定形外機械封入に加え、速達対応、21枚以上の枚数の請求書、冊子・カタログパンフレットなどは手作業での封入処理が可能です

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4.帳票!EX 帳票基盤サービスで、
  データ編集・分割を提供

帳票!EX 帳票基盤サービスで封入に必要なバーコード、シーケンスなど
品質担保に必要な情報はお客様のプリントデータを変更することなく対応
同様に郵便料金帯別の仕分けなども対応しております

5.多彩なプリント処理

帳票!EX データプリントサービスと連携し、カット紙モノクロ・カラー・連続紙・複写用紙、クーポンチケット・封筒へのプリントなど多彩な用途に対応

 

3チャンネル封入封緘機で複数の用紙ハンドリング

3種類の異なる用紙の封入が可能なため、下記のイメージ図のように①カット紙、②連続紙用紙1種類目、③連続紙用紙2種類目といった3種類の用紙の名寄せ封入を実現、固定資産税通知書・納付書、国民健康保険納付書 金融機関様通知書など複数かつ複雑な用紙ハンドリングを提供いたします


3ch概念図.jpg~
 

機械封入用バーコード付与及び枚数別・用途別データ分割

帳票!EX 帳票基盤サービスで封入に必要なバーコード、シーケンスなど品質担保に必要な情報を付与、
あわせて郵便料金帯別のデータ分割・電子配信用データ分割など、お客様側でのアプリケーションプログラム修正なしに
実現可能です


必要情報付与イメージ

3ch概念図.jpg

 料金帯別及び電子配信データ分割イメージ

請求書ファイル分割_最終.jpg


 

郵便料金削減ソリューション

郵便料金削減のソリューションとして、帳票電子配信や請求書の圧着はがき化の提供が可能です、帳票!EX 帳票基盤サービスでデータ分割編集が可能なため、お客様側でのアプリケーションプログラム修正なしに提供いたします


圧着はがき請求書のすすめ

2枚までの請求書はV折タイプの圧着はがき化を提案いたします。
帳票電子配信に移行できないお取引様への郵便料金削減が可能です。

3ch概念図.jpg


 

料金帯別及び電子配信データ分割イメージ

請求書ファイル分割_最終.jpg

自社配送部門を活用し、郵便局出しは自社特定信書便で実施

封書・はがき・速達・割引・特定記録など郵便制度に精通したスタッフが、郵便局出しに対応。毎日自社特定信書便で郵便局の持込しております。
お客様の指定場所への自社特定信書便での配送も可能です。

スケールメリットを生かしたコスト削減

アイシーエクスプレスでは、毎日多量のデータプリントを処理しています。このため、一部あたりの原価などのランニングコストを抑えられるといったスケールメリットを生かし、リーズナブルな価格でのサービス提供を実現しています。

24時間365日稼働

24時間365日稼働

24時間365日稼働しているため、深夜にデータ受信をいただいたものでも、翌朝までにプリントして納品することが可能です。
請求書の印刷・封入・発送の場合、当日の夕方までにご発注いただければ、帳票作成、フルカラーのプリント、機械または手作業での封入作業を経て、翌日夕方までに郵便局出しすることができます。

帳票!EX 帳票発行サービス

アイシーエクスプレスは、ペーパーレス化が進む中で減少していく帳票に関するお客様の課題に対応するため、帳票!EX 帳票発行サービスの提供を開始しました。
ニュースリリースは、下記からご確認ください。

帳票!EX 帳票発行サービス アニメーション動画

データプリントサービスの主な営業品目

プリント・封入オペレータを中心に、帳票設計やインフラ管理のプロもサポートします。

~お電話でのお問合せはこちら~

03-5762-0655

受付 / 平日09:00 ~ 17:00




各種認証

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