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封入封緘機3チャンネル対応機の導入で郵送業務のキャパシテイを増強しました

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封入封緘機3チャンネル対応機の導入で郵送業務のキャパシテイを増強しました

封入封緘機3チャンネル対応機の導入で郵送業務のキャパシテイを増強しました

アイシーエクスプレス株式会社は、新たに導入した封入封緘機3チャンネル対応機により、郵送業務の効率と処理能力を向上させました。この機器は3つのチャンネルに3種類の異なる帳票をセットし照合することにより高速かつ正確に封入できます。 特に地方公共団体様の税金納付書や金融機関様のお客様通知など複雑な封入処理の対応力を大幅に向上いたします。

新封入機の特徴とメリット

3チャンネル対応

新封入機は3つのチャンネルを活用し、3種類の異なる帳票を照合し高速かつ正確に封入できます。
例えば 1枚目は短冊形の宛名台紙、2枚目~5枚目は税金納付書、3枚目は注意事項記載のカット紙などの組合せが可能です。
これにより、作業時間が大幅に短縮され、生産性が向上します。

3CH封入封緘機②.jpg

ミスのない封入

各種検査装置により、封入漏れや誤った用紙封入を防止します。これにより、正確性が向上し、ミスのない封入を実現します

稼働率の向上

新封入機は保守性が向上し、故障によるリスクが軽減されており、稼働時間の向上が見込めます。
繁忙期には24時間稼働させることにより税金納付書等ピークが重なる業務の対応力を向上させます

帳票封入業務のキャパシテイ拡大

請求書封入業務、DM発行業務等、用紙が同一で3チャンネルを使用しない業務についても
3チャンネル封入機を活用し封入業務全般のキャパシティを拡大、最大25万通/日の生産が可能です

適用業務

地方公共団体様

固定資産税納税通知書
住民税納税通知書
介護保険料納付通知書
国民健康保険料納付通知書

金融機関様

契約内容のお知らせ
保険証券
取引残高報告書
特定口座年間取引報告書

健康保険組合様、健診機関様

健康診断結果報告書
健康診断受診票
資格確認書

3CH封入封緘機②.jpg

今後の展開

ペーパーレス化進展により帳票のペーパーレス化は進展しておりますが、帳票の郵送と電子配信にシームレスかつワンストップで対応する
帳票!EXサービスを中核に
封入郵送サービスを拡大していきます。
また、データプリントサービスに加え、コルセンターサービスも開始、アウトプットとインプット
両面からお客様業務をサポートするBPOサービスを展開してまいります

データプリントサービスの詳細はこちらからデータプリントサービスの詳細はこちらから
https://www.iec-exp.co.jp/printing.html

新サービス帳票!EXサービス(帳票発行サブスクサービス)は帳票生成→データプリント→封入→郵便局出し
電子配信などをサブスク定額で提供するサービスです。
帳票!EX 帳票発行サブスクページはこちらから
https://www.iec-exp.co.jp/printing/chohyo_ex_lp/

サービスにご興味があれば下記よりお問合せください
https://www.iec-exp.co.jp/contact/


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