「プラス・ワン」の輸送・プリンティングサービスを提案する
アイシーエクスプレス株式会社

個人情報保護について

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アイシーエクスプレスの個人情報保護方針

アイシーエクスプレス株式会社(以下「当社」という)は、
バイク便サービス、輸送サービス、保管サービス、プリンティングサービスの各事業及び関連するサービスを提供する企業として、使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得る目的で、適切な個人情報保護に関する取り組みを実行致します。
 
  • 当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用致します。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  • 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応致します。
  • 当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

制定日:2003年 03月27日
改定日:2020年 09月16日
アイシーエクスプレス株式会社
代表取締役社長 谷口 亮


個人情報の取扱いについて

 当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

1.個人情報の利用目的

(1)当社は、輸送業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲で取扱います。

*直接書面以外取得の個人情報

①配送・保管業務での利用目的

見積書の作成、配送・保管貨物の手配・実施、作業料金精算等、配送・保管業務全般を遂行する。

②情報処理サービスでの利用目的

他の事業者等から個人情報の全部または、一部について委託された場合等において、委託された当該業務(宛名プリント、給与明細等のプリントサービス等)を適切に遂行する。

③防犯カメラの利用目的

「個人情報の安全管理の確保」に基づく不正アクセスの防止。

(2)当社は、次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することがあります。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼす恐れがあるとき。

2.個人情報の開示等について

(1)開示対象個人情報の利用目的

①従業員情報の利用目的

勤怠管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等

②採用応募者の利用目的

採用選考・連絡

③問い合わせ情報の利用目的
問い合わせに回答すること

(2)当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の求めがあった場合には、遅延なく対応しますとともに、次の通りその手続き等を定めます。

①申し出先

開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。

【個人情報に関する担当】

アイシーエクスプレス株式会社

個人情報保護管理者 常務取締役

電話番号:03-5762-0655


②開示等の求めに際して提出いただく書類等

所定の「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。

③本人または代理人の確認方法

・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。

・法定代理人の場合には戸籍謄本等を提示していただきます。

・委任代理人の場合には委任状を提出していただきます。

④回答方法

本人(または代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。

⑤利用目的の通知および開示に関する手数料

当面の間無償とさせていただきますが、将来実費を勘案して合理的な範囲内において手数料を設定させていただく場合があります。なお、お客様から当社に書類をお送りいただく際の送料等の通信費はお客様負担とさせていただきます。当社からお客様に書類を送る際の通信費は当社が負担いたします。

3.お問い合わせ先

 当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等のお問い合わせについては、前述の担当までお申し出いただきますよう、お願い申し上げます。