多くの企業で使用されている連続紙プリンターは、導入から10年以上が経過し、メーカーによる保守終了が急速に進んでいます。 保守が終了した機器を使い続けることは、単なる「古い機械の問題」ではなく、業務継続そのものに関わる重大なリスクを抱えることになります。

特に次のようなリスクが顕在化しています。

• 部品供給の停止により、故障時の復旧が困難になる
• 突然の故障で印刷ラインが止まり、納期遅延のリスクが高まる
• 後継機が用意されていないケースがある

連続紙プリンター市場は縮小傾向にあり、 メーカーによっては後継機が存在しない、または販売終了している場合があります。

そのため、

• 新しい機種に置き換えられない
• 代替機の選択肢が少ない
• システムや帳票レイアウトが移行できない

といった問題が発生し、設備更新そのものが困難になります。

▼ なぜ今、対策が必要なのか

保守終了は「いつか困る」ではなく、 “突然業務が止まる”という現実的なリスクを意味します。

特に帳票印刷は企業活動の根幹を支える業務であり、 一度止まると社内外に大きな影響を与えます。

だからこそ、 保守終了前後のタイミングで、運用体制の見直しが必須です。


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保守終了後の連続紙プリンターを自社で維持し続けることは、 故障リスク・品質低下・担当者の負荷増大など、さまざまな問題を抱えます。

しかし、設備更新が難しい企業も少なくありません。

• 後継機が存在しない
• 新機種が高額で投資判断ができない
• システムや帳票レイアウトが移行できない
• 現場の作業が属人化しており、移行が不安

こうした状況で注目されているのが、 連続紙プリンター業務そのものをアウトソーシングする方法です。

アウトソーシングなら、

• 設備投資が不要
• 故障リスクを外部に移転できる
• 印刷品質が安定
• 担当者の作業負荷が大幅に軽減
• 業務継続性を確保できる

といったメリットがあり、 保守終了後の現実的な運用方法として多くの企業が採用しています。

保守終了後の移行で最も多いトラブルは、 「プリントデータの問題」です。

• 古いシステムのデータ形式が特殊
• 帳票レイアウトが複雑で移行が難しい
• 帳票設計の担当者が退職している等でデータ形式がわからない

こうした課題があると、アウトソーシング先に依頼しても 「データに対応できない」「帳票が移行できない」 といった問題が発生し、移行がスムーズに進みません。

アイシーエクスプレスは、 帳票データ作成・編集を含む上流工程から対応できる数少ないアウトソーシング企業です。

• CSV・Excel・固定長データから帳票を作成
• レガシーシステムデータ形式への対応
• 帳票レイアウトの新規作成

これらを一括で対応できるため、 移行がスムーズで、お客様の移行負担を最小限に抑えられます。

印刷だけでなく、 「帳票データを扱える」ことが、当社の大きな強みです。

当社では、保守が継続されている高速連続紙プリンターを複数台運用し、 大量印刷にも安定して対応できる設備体制を整えています。

• 高速連続紙プリンター複数台による大量処理能力

　　大量の帳票を短時間で処理できるため、 月末・月初・年次業務のピーク時でも安定した納期を実現します。

• 24時間365日運用

　　高速連続紙プリンター複数台に加えて、24時間365日の運用で土日祝及び夜間の運用も提供しており、
　　夜間に受信したプリントデータを当日中に納品といった短納期対応も可能です。

• 印字品質の安定化

　　バーコード・QRコード・細かい文字も高精度で印字可能。 コンビニ支払用バーコードの読み取りや
　　封入用バーコードの印字も安定しております。

　　老朽化したプリンターやインクジェットプリンターでは難しい品質・速度・安定性を、 最新設備と技術力で提供します。

印刷後の工程は、実は最も手間がかかり、ミスも発生しやすい部分です。

• 封入封緘
• 仕分け
• 郵便局出し

これらをすべて一社で完結できるため、 複数業者とのやり取りが不要になり、 業務全体のスピードと品質が大幅に向上します。

また、後処理工程で発生しがちな

• 帳票の順番違い
• 封入ミス
• 仕分けミス

といったトラブルも、 当社の品質体制により抑止できます。

ワンストップ対応は、 担当者の負担軽減と品質安定の両方を実現する大きな価値です。

3種類の異なる用紙の封入が可能なため、下記のイメージ図のように①カット紙、②連続紙用紙1種類目、③連続紙用紙２種類目といった3種類の用紙の名寄せ封入を実現、固定資産税通知書・納付書、国民健康保険納付書　金融機関様通知書など複数かつ複雑な用紙ハンドリングを提供いたします

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　　　https://www.iec-exp.co.jp/blog/BPO/hyojunka1

連続紙プリント（連帳）業務のアウトソーシング事例

・税関連納付書_固定資産税納付書_住民税納付書_介護保険納付書
・圧着はがき_支払通知_口座振替通知書_督促状
・封入封緘業務_取引残高報告書_取引報告書_保険証券
・請求書・給与明細書
・複写帳票・申込用紙

連続紙プリンターの保守終了を迎える企業様からは、

• 「移行の進め方がわからない」
• 「データ形式が古くて不安」
• 「印刷量が多く、外部化の判断が難しい」

といったご相談を多くいただきます。

アイシーエクスプレスでは、 現状のデータ形式・帳票仕様・印刷量・後処理工程をヒアリングし、 最適なアウトソーシングプランをご提案します。

• 帳票データの確認
• 移行計画の策定
• テスト印刷
• 本番運用の立ち上げ
• 運用改善の継続サポート

保守終了後の運用に不安がある企業様も、 まずはお気軽にご相談ください。 業務が止まらないための最適な体制づくりをサポートします。